Compte-rendu de l’Assemblée Générale constitutive

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Assemblée générale constitutive de l’Association des Amis des Cahiers Agricultures
(AMICA), 9 juin 2015

Procès-Verbal

1. Introduction

Le 9 juin 2015 a eu lieu l’Assemblée générale (AG) constitutive de l’Association des Amis des Cahiers Agricultures (AMICA). Plus d’une dizaine de personnes ont participé à la rencontre. Une trentaine de personnes, pour des raisons diverses, se sont excusées, tout en exprimant leur engagement pour l’Amicale (voir liste en annexe). Elles ont par ailleurs confirmé n’avoir aucun commentaire particulier sur le projet de statuts soumis pour examen et adoption. La liste des participants et des personnes excusées est consignée
en annexe.

La réunion a été présidée par M. Sibiri Jean Zoundi, Président du Bureau provisoire et la prise de notes a été assurée par Mme Chantal Delooz.

Les participants ont validé le projet d’ordre du jour suivant :

  • Examen et adoption du projet de statuts
  • Mise en place du Bureau de l’Association
  • Divers

2. Examen et adoption du projet de statuts

Passant en revue les articles du projet de statuts, les points suivants ont fait l’objet des discussions et décisions ci-dessous :

Article 3. Siège social

Suite aux échanges, il a été convenu d’établir le siège social à Montpellier où il pourra être hébergé au Cirad; une adresse courrier lui sera spécifiquement dédiée.

Article 5. Admission

L’opportunité ou non de solliciter une contribution financière aux membres d’honneur a fait l’objet de discussion. Il a été convenu de maintenir la disposition actuelle (sans sollicitation d’une contribution financière de la part des membres d’honneur) et de procéder à une identification sélective des personnes pouvant bénéficier de ce statut, les éventuelles contributions/dotations desdits membres étant les bienvenues.

Article 7. Membres – Cotisations

La disposition portant possibilité de paiement en nature des droits d’adhésion a fait l’objet de discussion. Il a été convenu d’insérer une mention précisant que cette disposition est soumise à examen et acceptation par le Bureau.

Article 11. Le Bureau

L’opportunité de doter l’Association d’un Conseil d’administration a fait l’objet de débat. Suite aux discussions, et tenant compte de la nature de l’Association, de la dispersion de ses membres, il a été recommandé de privilégier une approche prudente et légère de ses instances de gouvernance. Dans cette optique l’idée d’un Bureau, même renforcé parait être l’option la plus pertinente. Ainsi, il a été suggéré d’insérer une mention précisant qu’à chaque fois que de besoin, le Bureau pourrait faire appel à des expertises ou compétences pour des missions et actions précises.

Articles 12 & 13. Assemblées générales ordinaire et extraordinaire

Suggestion a été faite d’ajouter la précision qu’en plus des visio-conférences, les téléconférences sont aussi des moyens légaux de participations aux AG.

Moyennant ces précisions, la décision de créer l’association est prise à l’unanimité et les statuts sont approuvés.

3. Mise en place du Bureau de l’Association

À la suite des consultations et discussions, 2/3 des membres du Bureau ont été mis en place, ainsi qu’il suit :

  • Président : M. Sibiri Jean Zoundi, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation
  • Vice-Président : M. Jean Pascal Pichot, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation
  • Secrétaire : M. Hassan Quarouch, volontaire et élu à l’unanimité et par acclamation
  • Secrétaire adjointe : Mme Chantal Delooz, proposée et élue à l’unanimité et par acclamation

Plusieurs personnes ont manifesté leur intérêt à servir l’Association en participant au Bureau, mais malheureusement n’ont pu participer à l’AG en raison de contraintes majeures :

  • M. Johann Huguenin
  • M. Xavier Augusseau
  • M. Damien Hauswirth

Au regard de la nature stratégique des postes restants à pourvoir, Trésorier (Trésorière) et son Adjoint(e), il a été suggéré que le Bureau fraîchement élu, d’une part, prenne contact avec les trois personnes volontaires pour confirmer leur intérêt, et d’autre part engage au besoin des consultations additionnelles pour pourvoir au plus vite les postes manquants.

Par ailleurs, il a été suggéré d’apporter plus de détail dans la description du poste stratégique de trésorier (trésorière), par exemple, en précisant que la personne désignée aura entre autres comme tâches clés de participer activement à la recherche de financements, notamment au profit des numéros thématiques.

Suites aux consultations, le Bureau de l’Association a été complété ainsi qu’il suit :

1. Président : M. Sibiri Jean Zoundi, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation
2. Vice-Président : M. Jean Pascal Pichot, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation
3. Secrétaire : M. Hassan Quarouch, volontaire et élu à l’unanimité et par acclamation
4. Secrétaire adjointe : Mme Chantal Delooz, proposée et élue à l’unanimité et par acclamation
5. Trésorier : M. Xavier Augusseau, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation
6. Trésorier adjoint : M. Johann Huguenin, proposé et élu à l’unanimité et par acclamation

4. Divers

Trois points ont fait l’objet d’échanges à ce titre.

Activités prioritaires du Bureau d’ici fin 2015

Sans être exhaustif, quelques activités jugées prioritaires à mettre en œuvre par le nouveau Bureau :

  • Arrangements administratifs pour le dépôt du dossier auprès de la Préfecture
  • Communication intensive autour de l’Association (dont point 2 ci-après), contacts et mobilisation des membres potentiels pour leur adhésion
  • Ouverture d’un compte bancaire
  • Mise en place d’une base des adhérents
  • Création d’une liste d’envoi/mailing (yahoo ou google)
  • Préparation pour examen par les membres d’un programme biennal 2016-2017 de AMICA (dont un des focus serait le lobbying intensif et la mobilisation pour les CA auprès d’organismes régionaux et nationaux du sud : CORAF/WECARD, AfricaRice, CAMES, Instituts nationaux de recherche, Universités et Centres de formation, etc.).

Contribution de l’Association à la réflexion sur l’avenir des CA

À ce sujet, il a été convenu que l’Association se manifeste formellement auprès du Cirad et des autres organismes liés à la gestion des CA, pour annoncer sa naissance officielle et exprimer son souhait de participer à la prochaine réunion du Comité de pilotage. De même, l’Association exprimera également son souhait de contribuer à la réflexion actuelle sur le choix de l’éditeur ainsi que celle portant sur la dotation de la revue d’une Assistante (le souci étant de s’assurer que ledit poste est pourvu par un professionnel aux compétences requises et à la hauteur des ambitions des CA).

Inscription de l’AMICA au titre des associations reconnues d’utilité publique

Il a été demandé d’explorer la possibilité d’inscrire AMICA comme association d’utilité publique, ce qui permettrait aux membres contribuant financièrement de bénéficier de bonus en matière d’imposition fiscale. Certaines personnes qui ont pu consulter internet pendant la réunion (http://vosdroits.service-public.fr/associations/F1131.xhtml) ont cependant fait remarquer que 2 clauses excluent de postuler rapidement : a) Une période probatoire de fonctionnement d’au moins 3 ans après la déclaration initiale et b) un montant annuel minimum de ressources estimé à 46 000 €.

Débutés à 09h20, les travaux de l’AG constitutive ont pris fin à 11h40.

Fait à Paris le 09 juin 2015

Les participants à l’AG constitutive

ANNEXES

1. Participants à l’Assemblée Générale

En visio-conférence au Cirad Montpellier
Jean-Yves Jamin
Jean Pascal Pichot
Christine Rawski
Jérôme Lazard
Yacouba Coulibaly
Boureima Tangara
En téléconférence
Annick Gibon
Jean-Philippe Choisis
Hassan QuarouchEn visio-conférence au Cirad Paris
Sibiri Jean Zoundi
Chantal Delooz

 

2. Participants s’étant excusés à la dernière minute pour raison de contrainte majeure (liste non exhaustive)

Pascal Marnotte
Marie de Lattre-Gasquet
René Lésel
Jean-Philippe Tonneau
Didier Bazile
Alain Ratnadass
Johann Huguenin
Xavier Augusseau
Jeanne Zoundjihékpon
Pierre Gasselin
Jean-Marie Douzet
Géraud Magrin
Christian Prat
Laurence Roudart
Pierre-Yves Le Gal
Benoit Dedieu
Patrick Dugue
Marianne Le Bail
Pascal Danthu
Didier Lesueur
Nicole Sibelet
Eric Roose
Jean-François Belières
Egizio Valceschini
Marcel Kuper
Mohamed Nasser Baco
Bernard Chevassus
Pierre Janin
Damien Hauswirth